คุณสมบัติระบบจัดซื้อ

ส่งคำขอซื้อและติดตามผลอนุมัติเอง

พนักงานเปิด Purchase Request เอง แล้วตามดูได้ว่าใครอนุมัติถึงขั้นไหนและออก PO เลขอะไร

• ให้พนักงานสร้าง Purchase Request
• กำหนดขั้นตอนและแจ้งเตือนผู้อนุมัติ
• รวมรายการจากหลาย PR เพื่อออก PO
• ให้ผู้ขอซื้อตรวจสถานะ PR และเลข PO ได้

ติดต่อเรา

จัดข้อมูลคู่ค้าไว้ใช้ในงานจัดซื้อ

ข้อมูลคู่ค้าเก็บไว้ที่เดียว ใช้ต่อได้ทั้งใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบวางบิล

• เก็บข้อมูลคู่ค้าสำหรับอ้างอิงในงานจัดซื้อ

ติดต่อเรา

ตรวจราคาและงบประมาณก่อนออก PO

ฝ่ายจัดซื้อเทียบราคาซื้อล่าสุดและระบุโครงการหรือ Cost Center ก่อนยืนยันใบสั่งซื้อ

• ดูราคาซื้อล่าสุดก่อนยืนยันใบสั่งซื้อ
• ปรับอัตราแลกเปลี่ยนแยกตาม PO
• ระบุโครงการ แผนก และ Cost Center แยกแต่ละรายการ
• เชื่อม PO กับใบรับของและใบวางบิล
• กำหนดรายการใช้ภายในเพื่อบันทึกเป็นทรัพย์สิน

ติดต่อเรา

คุมงบประมาณตั้งแต่ใบขอซื้อ ไม่ใช่ตอนเงินออกแล้ว

งบของแต่ละแผนกถูกตรวจตั้งแต่ขั้นใบขอซื้อ ต่อเนื่องถึงใบสั่งซื้อและใบตั้งหนี้ ผู้อนุมัติจึงเห็นยอดคงเหลือก่อนกดอนุมัติทุกครั้ง

• ตั้งงบประมาณรายแผนกและตรวจตั้งแต่ใบขอซื้อ
• เตือนทันทีเมื่อยอดเกินงบที่จัดสรรไว้
• คุมต่อเนื่องถึงใบสั่งซื้อและใบตั้งหนี้
• แสดงงบคงเหลือให้ผู้อนุมัติเห็นก่อนตัดสินใจ
• บันทึกผู้อนุมัติไว้ทุกขั้นเพื่อตรวจย้อนหลัง

ติดต่อเรา

ซื้อของด่วนจบในหน้าจอเดียว

ของใช้สำนักงานและของด่วนไม่ต้องเปิดเอกสารสี่ใบ กรอกครั้งเดียวแล้วระบบสร้างใบสั่งซื้อ ใบรับของ ใบตั้งหนี้ และการจ่ายเงินให้ครบ

• เปิดซื้อด่วนจากหน้าจอเดียวโดยไม่ต้องสลับเอกสาร
• ระบบสร้างใบสั่งซื้อ ใบรับของ และใบตั้งหนี้ให้เอง
• บันทึกการจ่ายเงินในขั้นตอนเดียวกันได้
• ยังได้เอกสารครบถ้วนตามระบบบัญชี
• เหมาะกับทีมเล็กที่ไม่มีฝ่ายจัดซื้อแยก

ติดต่อเรา

จ่ายเจ้าหนี้หลายรายด้วยไฟล์เดียวเข้าธนาคาร

เลือกใบวางบิลที่ถึงกำหนด แล้วสร้างไฟล์โอนเงินตามรูปแบบของธนาคารที่บริษัทใช้ ไม่ต้องคีย์เลขบัญชีทีละรายในเว็บธนาคาร

• สร้างไฟล์โอนเงินให้ SCB, KBANK, BBL, KTB และ BAY
• เลือกใบวางบิลหลายใบแล้วจ่ายในรอบเดียว
• ดึงเลขบัญชีธนาคารของคู่ค้าจากข้อมูลหลัก
• ตรวจย้อนกลับได้ว่าแต่ละยอดมาจากเอกสารใด
• เลิกใช้เทมเพลต Excel ที่ต้องกรอกเอง

ติดต่อเรา