วางระบบ Odoo สำหรับธุรกิจวัสดุก่อสร้างและงานติดตั้ง
ธุรกิจนี้ขายสินค้าพร้อมงานติดตั้ง งานหนึ่งจึงมีทั้งต้นทุนของ ต้นทุนช่าง และกำหนดส่งหน้างาน ที่ต้องคุมพร้อมกัน
โจทย์ที่พบซ้ำในธุรกิจกลุ่มนี้
รวบรวมจากแผนวางระบบของผู้ผลิตวัสดุก่อสร้าง ผู้จำหน่ายเคมีภัณฑ์ก่อสร้าง และผู้รับงานติดตั้ง
- งานหนึ่งมีทั้งของและค่าแรงติดตั้ง แต่คิดกำไรรวมเป็นก้อนเดียว
- ผลิตตามขนาดที่วัดได้หน้างาน ทำให้ของเหลือและของเสียคาดเดายาก
- จองของให้ลูกค้ารายหนึ่งแล้ว แต่รายอื่นยังเห็นว่าของว่าง
- ช่างติดตั้งเป็นผู้รับเหมาภายนอก ค่าจ้างและคุณภาพงานตามยาก
- สายอนุมัติส่วนลดและเครดิตเป็นการพูดคุย ไม่มีร่องรอย
- งานหน้างานใช้กระดาษ แล้วกลับมาคีย์เข้าระบบทีหลัง
วางระบบตามลำดับนี้
ธุรกิจนี้นับหน่วยของงานเป็นงานติดตั้งหนึ่งงาน ไม่ได้นับเป็นชิ้นสินค้า งานหนึ่งงานจึงมีทั้งค่าของและค่าแรงรวมอยู่ด้วยกัน
ส่วนประกอบของระบบ
แต่ละส่วนมาจากหัวข้อที่ปรากฏซ้ำในแผนวางระบบของธุรกิจกลุ่มนี้
งานโครงการและหน้างาน
มองงานติดตั้งหนึ่งงานเป็นหน่วยเดียว ที่รวมรายได้และต้นทุนทุกทางไว้ด้วยกัน
ผลิตตามขนาดที่วัดได้
รับขนาดจากหน้างานเข้าสู่ใบสั่งผลิต และคิดของเหลือกับของเสียตามจริง
จองสต๊อกก่อนขาย
กันของไว้กับงานที่ตกลงแล้ว เพื่อไม่ให้ทีมอื่นขายซ้ำ
ผู้รับเหมาติดตั้งภายนอก
ออกใบสั่งจ้าง ติดตามงาน และคุมค่าจ้างให้อยู่ในต้นทุนของงานนั้น
สายอนุมัติส่วนลดและเครดิต
กำหนดอำนาจอนุมัติตามวงเงิน และบันทึกผู้อนุมัติไว้ทุกครั้ง
รับประกันและบริการหลังติดตั้ง
ผูกการรับประกันกับงานและชุดสินค้าที่ติดตั้งไป เพื่อรับเคลมได้ถูกชุด
สิ่งที่เปลี่ยนไปหลังวางระบบ
- รู้กำไรรายงานติดตั้ง ไม่ใช่กำไรรวมรายเดือน
- ของที่จองไว้กับงานไม่ถูกขายซ้ำ
- ค่าจ้างผู้รับเหมาอยู่ในต้นทุนของงานที่ก่อให้เกิด
- ส่วนลดและเครดิตมีผู้อนุมัติบันทึกไว้
- งานหน้างานบันทึกตรงจุด ไม่ต้องกลับมาคีย์ซ้ำ
คำถามที่ต้องตอบก่อนเริ่ม
คำตอบสี่ข้อนี้เปลี่ยนรูปของระบบมากกว่าการเลือกโมดูล
ขายของอย่างเดียวหรือรวมติดตั้ง
สัดส่วนของงานติดตั้ง เป็นตัวกำหนดว่าจะวางระบบโดยยึดสินค้าหรือยึดโครงการ
ผลิตตามสั่งหรือผลิตเก็บ
ผลิตตามขนาดหน้างานต้องรับข้อมูลการวัดเข้าระบบ ขั้นตอนนี้มักถูกมองข้าม
ช่างเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมา
ผู้รับเหมาต้องมีใบสั่งจ้างและการตรวจรับงาน พนักงานประจำไม่ต้องมีสองอย่างนี้
รับประกันนานเท่าไรและครอบคลุมอะไร
ขอบเขตการรับประกันกำหนดว่าต้องเก็บข้อมูลอะไรไว้ตั้งแต่วันติดตั้ง
คุยกับเราก่อนตัดสินใจ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไร แล้วเราจะแสดงให้ดูว่า Odoo รองรับได้แค่ไหน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
