Skip to Content
063-216-1166 info@dataroot.asia ติดต่อเรา

วางระบบ Odoo สำหรับหน่วยงานรัฐ รัฐวิสาหกิจ และสถานศึกษา

องค์กรกลุ่มนี้ถูกตรวจสอบตามระเบียบ ระบบจึงต้องทำให้ขั้นตอนที่ระเบียบกำหนดเกิดขึ้นจริงและมีหลักฐาน ไม่ใช่เร็วที่สุดเท่าที่จะเร็วได้

โจทย์

โจทย์ที่พบซ้ำในองค์กรกลุ่มนี้

รวบรวมจากแผนวางระบบของรัฐวิสาหกิจ หน่วยงานรัฐ และสถาบันการศึกษา

  • ขั้นตอนตามระเบียบมีหลายชั้น แต่ระบบเดิมบันทึกแค่ผลสุดท้าย
  • อำนาจอนุมัติกำหนดไว้ในเอกสาร ไม่ได้บังคับในระบบ
  • พัสดุและครุภัณฑ์อยู่คนละทะเบียนกับบัญชี
  • ตรวจนับประจำปีใช้กระดาษและใช้เวลาหลายสัปดาห์
  • ระบบเดิมหลายระบบไม่เชื่อมกัน ต้องคีย์ซ้ำระหว่างหน่วยงาน
  • รายงานตามระเบียบต้องจัดทำด้วยมือทุกงวด
แนวทาง

วางระบบตามลำดับนี้

1แปลงระเบียบและอำนาจอนุมัติให้เป็นกฎที่ระบบบังคับได้
2เดินงานจริงผ่านระบบ ทั้งจัดซื้อ พัสดุ คลัง และการเบิกจ่าย
3ออกรายงานและหลักฐานการตรวจสอบจากข้อมูลที่บันทึกระหว่างทาง

ความสำเร็จของโครงการกลุ่มนี้วัดที่การตรวจสอบย้อนหลังได้ ไม่ใช่ที่จำนวนฟังก์ชัน

องค์ประกอบ

ส่วนประกอบของระบบ

แต่ละส่วนมาจากหัวข้อที่ปรากฏซ้ำในแผนวางระบบขององค์กรกลุ่มนี้

จัดซื้อจัดจ้างและพัสดุ

ตั้งแต่คำขอซื้อ การอนุมัติ การตรวจรับ จนถึงการเบิกจ่าย ตามขั้นตอนที่ระเบียบกำหนด

คลังและการตรวจนับ

รับเข้า จ่ายออก โอนย้าย ยืมคืน และตรวจนับ พร้อมสายอนุมัติผลต่าง

อำนาจอนุมัติตามโครงสร้าง

กำหนดอำนาจอนุมัติตามวงเงินและหน่วยงาน แล้วให้ระบบบังคับตามนั้น

เชื่อมต่อกับระบบเดิม

รับส่งข้อมูลกับระบบที่องค์กรใช้อยู่ เพื่อไม่ให้ต้องคีย์ซ้ำ

บาร์โค้ดและงานภาคสนาม

ตรวจนับและเคลื่อนย้ายพัสดุด้วยการสแกน แทนการกรอกกระดาษ

รายงานและการตรวจสอบย้อนหลัง

ทุกรายการมีผู้ทำ ผู้อนุมัติ และเวลา บันทึกไว้ให้ตรวจสอบได้

ผลลัพธ์

สิ่งที่เปลี่ยนไปหลังวางระบบ

  • ขั้นตอนตามระเบียบเกิดขึ้นจริงในระบบ ไม่ใช่เฉพาะในเอกสาร
  • อำนาจอนุมัติถูกบังคับ ไม่ใช่ขึ้นกับการจำของผู้ปฏิบัติ
  • ตรวจนับเร็วขึ้นเพราะใช้การสแกนแทนกระดาษ
  • ทะเบียนพัสดุกับบัญชีตรงกันโดยไม่ต้องกระทบยอด
  • รายงานตามระเบียบออกได้จากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
ก่อนเริ่ม

คำถามที่ต้องตอบก่อนเริ่ม

คำตอบสี่ข้อนี้เปลี่ยนรูปของระบบมากกว่าการเลือกโมดูล

ระเบียบใดบังคับใช้กับกระบวนการนี้

ระเบียบเป็นตัวกำหนดขั้นตอน ไม่ใช่ความสะดวกของผู้ใช้ จึงต้องตกลงก่อนออกแบบ

อำนาจอนุมัติแบ่งตามอะไร

วงเงิน หน่วยงาน หรือประเภทงาน เป็นโครงสร้างที่ต้องตั้งให้ถูกตั้งแต่ต้น

ต้องเชื่อมกับระบบใดบ้าง

รายการระบบที่ต้องเชื่อมมักยาวกว่าที่ประเมินไว้ และกินเวลาโครงการมากที่สุด

ข้อมูลเดิมย้อนหลังกี่ปี

ปริมาณและคุณภาพของข้อมูลเดิมเป็นตัวกำหนดระยะเวลาเตรียมการจริง

คุยกับเราก่อนตัดสินใจ

เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไร แล้วเราจะแสดงให้ดูว่า Odoo รองรับได้แค่ไหน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย