การเชื่อมข้อมูลลงเวลากับ Odoo เริ่มจากตรวจซอฟต์แวร์ตัวกลางและรหัสพนักงาน แล้ววางวิธีจับคู่เวลาเข้าออกและตรวจรายการผิดปกติ
ตรวจซอฟต์แวร์ตัวกลางก่อนตัวเครื่อง
การเชื่อม ZKTeco ที่ตรวจพบใช้ API ของ BioTime โดยระบุรุ่น 8.5 และ 9.0 เป็นรุ่นที่รองรับ จึงต้องถามทั้งรุ่นเครื่องและซอฟต์แวร์ที่รวบรวมข้อมูลอยู่
หากมีเพียงเครื่องสแกนหรือใช้ตัวกลางคนละแบบ ต้องตรวจวิธีเชื่อมเพิ่มเติมก่อนสรุปขอบเขตงาน
Odoo มีการเชื่อม eSSL และ Mantra ด้วย แต่ไม่ได้ใช้ขั้นตอนประมวลผลเหมือน ZKTeco ทุกจุด
ในการประเมินงานจึงควรขอตัวอย่างข้อมูลและตรวจวิธีรับส่งของชุดที่ติดตั้งจริง ไม่ควรใช้ผลทดสอบจากอีกยี่ห้อเป็นคำตอบแทน
รหัสพนักงานต้องจับคู่ได้
| เรื่อง | การทำงานและจุดตรวจ |
|---|---|
| ZKTeco | จับกับรหัสพนักงานของการเชื่อม BioTime |
| eSSL / Mantra | จับรหัสจากเหตุการณ์กับรหัสพนักงานที่ตั้งไว้ |
ควรจัดรายการรหัสให้ครบก่อนนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก รวมถึงพนักงานที่ย้ายบริษัท เปลี่ยนรหัส หรือพ้นสภาพไปแล้ว
ควรตรวจเขตเวลาของข้อมูลด้วย เวลาเดียวกันที่ตีความคนละเขตเวลาจะทำให้เวลาเข้าออกคลาดเคลื่อนได้
การจับคู่รหัสเป็นงานข้อมูลหลัก ควรกำหนดว่าใครอัปเดตเมื่อรับพนักงานใหม่ และใครตรวจเมื่อเพิ่มเครื่องสแกน ไม่ควรรอให้รายการค้างแล้วค่อยหาว่าเจ้าของรหัสเป็นใคร
รับรายการซ้ำกับสแกนซ้ำเป็นคนละเรื่อง
การเชื่อมมีวิธีตรวจรายการที่เคยรับแล้ว เพื่อลดการสร้างข้อมูลซ้ำเมื่อรับข้อมูลเดิมมาอีกครั้ง ZKTeco ตรวจรหัสธุรกรรมที่ดึงมา
ส่วนการรับเหตุการณ์ของ eSSL และ Mantra มีการกันรหัสอ้างอิงซ้ำตามบริษัทและผู้ให้บริการ
| เรื่อง | การทำงานและจุดตรวจ |
|---|---|
| รับข้อมูลเดิมมาอีก | ตรวจจากรหัสอ้างอิงที่ต้นทางส่งมา |
| พนักงานสแกนใหม่อีกครั้ง | อาจเป็นคนละเหตุการณ์และมีรหัสอ้างอิงใหม่ |
ต้องทดสอบกติกานับการสแกนกับเครื่องที่ใช้อยู่
ตรวจรายการที่ยังสร้างเวลาเข้าออกไม่ได้
| เรื่อง | การทำงานและจุดตรวจ |
|---|---|
| ZKTeco | ตรวจพนักงาน ชนิดสแกน และขาออกที่ไม่มีขาเข้า |
| eSSL / Mantra | เก็บข้อความผิดพลาดและประมวลผลซ้ำหลังแก้ข้อมูล |
ZKTeco มีการสร้างกิจกรรมติดตามขาออกที่ไม่มีขาเข้าด้วย
รายการที่ประมวลผลสำเร็จเชื่อมกลับไปยังข้อมูลต้นทางได้ ช่วยให้ฝ่ายบุคคลตรวจว่าค่าเวลาเกิดจากรายการสแกนใด
แต่ไม่ควรสัญญาว่าข้อมูลทุกสถานะลบไม่ได้ เพราะข้อจำกัดการลบแตกต่างกันตามการเชื่อมและเงื่อนไขของรายการ
เวลาเข้างานยังต้องผ่านกติกาของบริษัท
เวลาเข้าออกต้องผ่านกติกาของบริษัทก่อนส่งต่องานเงินเดือน ควรตกลงวิธีดูแลกรณีต่อไปนี้
- ลืมสแกนและกะข้ามวัน
- ออกนอกสถานที่หรือมีรายการแก้ไขเอง
- ผู้มีสิทธิ์อนุมัติการแก้เวลา
ควรให้ทีมตารางกะกับทีมเงินเดือนตรวจตัวอย่างร่วมกัน เพื่อระบุว่าปัญหาเกิดจากข้อมูลต้นทาง การจับคู่รายการ หรือกติกาคำนวณเวลา
การรวมทุกเรื่องเป็นคำว่าเชื่อมเครื่องสแกนอาจทำให้ขอบเขตงานขาดบางส่วน ควรแยกจุดตรวจและผู้รับผิดชอบให้ชัด
ชุดทดสอบที่ควรเตรียม
- เข้าออกตามปกติและกะที่ข้ามวัน
- รับข้อมูลช่วงเดิมซ้ำเพื่อตรวจรหัสอ้างอิง
- ไม่มีขาเข้า ไม่มีขาออก และสแกนหลายครั้ง
- รหัสพนักงานไม่ตรงและเหตุการณ์ที่มาถึงย้อนหลัง
- แก้ข้อมูลแล้วประมวลผลใหม่ พร้อมตรวจความเชื่อมโยงต้นทาง
ดูภาพรวมได้ที่ ความสามารถของระบบ ก่อนตัดสินใจเชื่อม ควรเตรียมรุ่นซอฟต์แวร์ ตัวอย่างข้อมูล และวิธีตรวจเวลาปัจจุบัน
Dataroot Software Solutions ช่วยตรวจเส้นทางข้อมูลและออกแบบงานตรวจข้อยกเว้นให้ฝ่ายบุคคลได้ ติดต่อเพื่อคุยเรื่องการเชื่อมข้อมูลลงเวลา
