วางระบบ Odoo สำหรับหน่วยงานรัฐ รัฐวิสาหกิจ และสถานศึกษา
องค์กรกลุ่มนี้ถูกตรวจสอบตามระเบียบ ระบบจึงต้องทำให้ขั้นตอนที่ระเบียบกำหนดเกิดขึ้นจริงและมีหลักฐาน ไม่ใช่เร็วที่สุดเท่าที่จะเร็วได้
โจทย์ที่พบซ้ำในองค์กรกลุ่มนี้
รวบรวมจากแผนวางระบบของรัฐวิสาหกิจ หน่วยงานรัฐ และสถาบันการศึกษา
- ขั้นตอนตามระเบียบมีหลายชั้น แต่ระบบเดิมบันทึกแค่ผลสุดท้าย
- อำนาจอนุมัติกำหนดไว้ในเอกสาร ไม่ได้บังคับในระบบ
- พัสดุและครุภัณฑ์อยู่คนละทะเบียนกับบัญชี
- ตรวจนับประจำปีใช้กระดาษและใช้เวลาหลายสัปดาห์
- ระบบเดิมหลายระบบไม่เชื่อมกัน ต้องคีย์ซ้ำระหว่างหน่วยงาน
- รายงานตามระเบียบต้องจัดทำด้วยมือทุกงวด
วางระบบตามลำดับนี้
ความสำเร็จของโครงการกลุ่มนี้วัดที่การตรวจสอบย้อนหลังได้ ไม่ใช่ที่จำนวนฟังก์ชัน
ส่วนประกอบของระบบ
แต่ละส่วนมาจากหัวข้อที่ปรากฏซ้ำในแผนวางระบบขององค์กรกลุ่มนี้
จัดซื้อจัดจ้างและพัสดุ
ตั้งแต่คำขอซื้อ การอนุมัติ การตรวจรับ จนถึงการเบิกจ่าย ตามขั้นตอนที่ระเบียบกำหนด
คลังและการตรวจนับ
รับเข้า จ่ายออก โอนย้าย ยืมคืน และตรวจนับ พร้อมสายอนุมัติผลต่าง
อำนาจอนุมัติตามโครงสร้าง
กำหนดอำนาจอนุมัติตามวงเงินและหน่วยงาน แล้วให้ระบบบังคับตามนั้น
เชื่อมต่อกับระบบเดิม
รับส่งข้อมูลกับระบบที่องค์กรใช้อยู่ เพื่อไม่ให้ต้องคีย์ซ้ำ
บาร์โค้ดและงานภาคสนาม
ตรวจนับและเคลื่อนย้ายพัสดุด้วยการสแกน แทนการกรอกกระดาษ
รายงานและการตรวจสอบย้อนหลัง
ทุกรายการมีผู้ทำ ผู้อนุมัติ และเวลา บันทึกไว้ให้ตรวจสอบได้
สิ่งที่เปลี่ยนไปหลังวางระบบ
- ขั้นตอนตามระเบียบเกิดขึ้นจริงในระบบ ไม่ใช่เฉพาะในเอกสาร
- อำนาจอนุมัติถูกบังคับ ไม่ใช่ขึ้นกับการจำของผู้ปฏิบัติ
- ตรวจนับเร็วขึ้นเพราะใช้การสแกนแทนกระดาษ
- ทะเบียนพัสดุกับบัญชีตรงกันโดยไม่ต้องกระทบยอด
- รายงานตามระเบียบออกได้จากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
คำถามที่ต้องตอบก่อนเริ่ม
คำตอบสี่ข้อนี้เปลี่ยนรูปของระบบมากกว่าการเลือกโมดูล
ระเบียบใดบังคับใช้กับกระบวนการนี้
ระเบียบเป็นตัวกำหนดขั้นตอน ไม่ใช่ความสะดวกของผู้ใช้ จึงต้องตกลงก่อนออกแบบ
อำนาจอนุมัติแบ่งตามอะไร
วงเงิน หน่วยงาน หรือประเภทงาน เป็นโครงสร้างที่ต้องตั้งให้ถูกตั้งแต่ต้น
ต้องเชื่อมกับระบบใดบ้าง
รายการระบบที่ต้องเชื่อมมักยาวกว่าที่ประเมินไว้ และกินเวลาโครงการมากที่สุด
ข้อมูลเดิมย้อนหลังกี่ปี
ปริมาณและคุณภาพของข้อมูลเดิมเป็นตัวกำหนดระยะเวลาเตรียมการจริง
คุยกับเราก่อนตัดสินใจ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไร แล้วเราจะแสดงให้ดูว่า Odoo รองรับได้แค่ไหน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย




















