วางระบบ Odoo สำหรับธุรกิจนำเข้า ส่งออก และเทรดดิ้ง
กำไรของธุรกิจนำเข้าอยู่ที่ต้นทุนแฝง ค่าระวาง ภาษี และค่าดำเนินพิธีการ ถ้าของเหล่านี้ไม่เข้าไปในต้นทุนสินค้า ราคาขายก็ตั้งบนตัวเลขที่ไม่ครบ
โจทย์ที่พบซ้ำในธุรกิจกลุ่มนี้
รวบรวมจากแผนวางระบบของผู้นำเข้าวัตถุดิบ ผู้ส่งออก และผู้ค้าส่งหลายแห่ง
- ค่าระวาง ภาษีนำเข้า และค่าดำเนินพิธีการ ไม่ถูกปันเข้าต้นทุนสินค้า
- เอกสารพิธีการอยู่ในอีเมลและแฟ้ม แยกจากใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
- มีหลายบริษัทและหลายสกุลเงิน ทำให้งบรวมต้องรอการกระทบยอดด้วยมือ
- โปรแกรมบัญชีเดิมรองรับงานบัญชีได้ แต่ไม่รองรับงานคลังและงานขาย
- ของอยู่ระหว่างทางหลายสัปดาห์ แต่ระบบรู้แค่ว่าสั่งแล้วกับรับแล้ว
- ขายล่วงหน้าโดยไม่รู้แน่ชัดว่าของจะถึงเมื่อไร
วางระบบตามลำดับนี้
หัวใจคือทำให้ต้นทุนนำเข้าเกาะติดสินค้าไปจนถึงตอนขาย ไม่ใช่ไปจบเป็นค่าใช้จ่ายรวมท้ายเดือน
ส่วนประกอบของระบบ
แต่ละส่วนมาจากหัวข้อที่ปรากฏซ้ำในแผนวางระบบของธุรกิจกลุ่มนี้
ต้นทุนนำเข้า
ปันค่าระวาง ภาษี และค่าดำเนินการ เข้าต้นทุนสินค้าตามน้ำหนัก มูลค่า หรือเกณฑ์ที่กำหนด
เอกสารและพิธีการ
เก็บเอกสารขนส่งและพิธีการไว้กับงานนำเข้าที่เกี่ยวข้อง ค้นย้อนหลังได้จากเลขที่เดียว
คลังสินค้าและของระหว่างทาง
แยกของที่สั่งแล้ว ของระหว่างทาง และของในคลัง เพื่อให้ทีมขายรู้ว่าสัญญาลูกค้าได้แค่ไหน
งานขายและส่งออก
ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และเอกสารส่งออก ใช้ข้อมูลสินค้าและลูกค้าชุดเดียวกับงานซื้อ
หลายบริษัทและหลายสกุลเงิน
แยกบัญชีรายบริษัทแต่รวมงบได้ พร้อมรายการระหว่างบริษัทที่ตัดออกอัตโนมัติ
บัญชีและภาษีไทย
ภาษีซื้อขาย หัก ณ ที่จ่าย และแบบยื่น ครบตามที่กรมสรรพากรกำหนด
สิ่งที่เปลี่ยนไปหลังวางระบบ
- ราคาขายตั้งบนต้นทุนที่รวมค่าแฝงแล้ว ไม่ใช่ราคาหน้าใบกำกับของผู้ขาย
- รู้กำไรรายรายการและรายล็อตนำเข้า
- ทีมขายเห็นของระหว่างทางและกำหนดถึง จึงรับออร์เดอร์ได้โดยไม่ต้องเดา
- เอกสารพิธีการค้นเจอจากเลขที่งานเดียว
- งบรวมหลายบริษัทไม่ต้องรอกระทบยอดด้วยมือ
คำถามที่ต้องตอบก่อนเริ่ม
คำตอบสี่ข้อนี้เปลี่ยนรูปของระบบมากกว่าการเลือกโมดูล
ปันต้นทุนนำเข้าด้วยเกณฑ์ใด
ตามมูลค่า น้ำหนัก หรือปริมาตร เกณฑ์นี้เปลี่ยนกำไรรายสินค้าโดยตรง จึงต้องตกลงก่อนเริ่ม
ขายก่อนของถึงหรือไม่
ถ้าใช่ ระบบต้องแยกของที่สัญญาไว้แล้วออกจากของที่ขายได้จริง
มีกี่บริษัทและซื้อขายระหว่างกันหรือไม่
รายการระหว่างบริษัทกินเวลาปิดงบมากที่สุด ถ้าไม่ได้วางให้ถูกตั้งแต่แรก
จะเลิกใช้โปรแกรมบัญชีเดิมหรือใช้คู่กัน
ถ้าใช้คู่กัน ต้องตกลงว่าระบบใดเป็นต้นทางของตัวเลข มิฉะนั้นจะได้สองชุดที่ไม่ตรงกัน
คุยกับเราก่อนตัดสินใจ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไร แล้วเราจะแสดงให้ดูว่า Odoo รองรับได้แค่ไหน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
