วางระบบ Odoo สำหรับผู้ผลิตชิ้นส่วนอุตสาหกรรม
งานสั่งทำตามแบบมีกำไรต่างกันทุกงาน ระบบจึงต้องตอบให้ได้ว่างานไหนได้กำไร งานไหนขาดทุน ตั้งแต่ก่อนรับงาน ไม่ใช่หลังปิดงบ
โจทย์ที่พบซ้ำในโรงงานกลุ่มนี้
รวบรวมจากแผนวางระบบของผู้ผลิตชิ้นส่วนโลหะ งานแม่นยำ และงานผลิตตามแบบหลายแห่ง
- ประมาณราคาด้วย Excel ที่อยู่กับคนไม่กี่คน และสูตรต้นทุนของแต่ละคนไม่เหมือนกัน
- รู้กำไรรวมทั้งเดือน แต่ไม่รู้กำไรรายงานหรือรายโครงการ
- วางแผนผลิตตามความรู้สึกเรื่องกำลังเครื่อง ไม่ใช่ตามกำลังที่วัดได้
- งานด่วนแทรกได้เสมอ แต่ไม่มีใครรู้ว่าแทรกแล้วงานใดจะเลยกำหนด
- การตรวจคุณภาพ การสอบเทียบ และการซ่อมบำรุง อยู่คนละแฟ้มกับการผลิต
- งานที่กินเวลาข้ามเดือนรับรู้รายได้ด้วยการประมาณ ไม่ได้อิงต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง
วางระบบตามลำดับนี้
จุดสำคัญคือต้นทุนที่ใช้ตอนเสนอราคาและต้นทุนที่ใช้ตอนปิดงาน ต้องเป็นโครงสร้างเดียวกัน จึงจะเทียบกันได้
ส่วนประกอบของระบบ
แต่ละส่วนมาจากหัวข้อที่ปรากฏซ้ำในแผนวางระบบของโรงงานกลุ่มนี้
ประมาณราคาและใบเสนอราคา
คิดราคาจากวัตถุดิบ เวลาเครื่อง และค่าแรง ตามโครงสร้างเดียวกับที่จะใช้ปิดต้นทุน
วางแผนผลิตตามกำลังจริง
จัดคิวตามกำลังของแต่ละสถานี แทรกงานด่วนพร้อมเห็นผลกระทบ และจัดกลุ่มงานที่ตั้งเครื่องใกล้กัน
คุณภาพ สอบเทียบ และซ่อมบำรุง
ผูกแผนตรวจ แผนสอบเทียบเครื่องมือ และแผนซ่อมบำรุง เข้ากับสายการผลิตเดียวกัน
ต้นทุนมาตรฐานเทียบต้นทุนจริง
เห็นผลต่างรายสินค้าและรายงาน พร้อมเจาะถึงวัตถุดิบและขั้นตอนที่ทำให้ต่าง
รับรู้รายได้ตามต้นทุนที่เกิดขึ้น
งานที่กินเวลาข้ามงวดรับรู้รายได้ตามสัดส่วนต้นทุนที่ลงไปแล้ว ไม่ใช่ตามการประมาณ
กำไรขาดทุนรายโครงการ
รวมรายได้และต้นทุนทุกทางของงานหนึ่งไว้ที่เดียว รวมถึงงานที่จ้างช่วงออกไป
สิ่งที่เปลี่ยนไปหลังวางระบบ
- ราคาที่เสนอไปเทียบกับต้นทุนที่เกิดจริงได้ทุกงาน
- รู้ก่อนรับงานด่วนว่าจะไปกระทบคิวไหนและงานใดจะเลยกำหนด
- ต้นทุนการประมาณราคาเป็นของบริษัท ไม่ใช่ของพนักงานคนใดคนหนึ่ง
- งานข้ามงวดรับรู้รายได้จากตัวเลขที่ตรวจสอบได้
- แผนสอบเทียบและซ่อมบำรุงไม่หลุด เพราะอยู่ในระบบเดียวกับใบสั่งผลิต
คำถามที่ต้องตอบก่อนเริ่ม
คำตอบสี่ข้อนี้เปลี่ยนรูปของระบบมากกว่าการเลือกโมดูล
งานส่วนใหญ่เป็นงานซ้ำหรืองานสั่งทำ
สัดส่วนนี้ตัดสินว่าจะลงแรงกับสูตรมาตรฐาน หรือกับเครื่องมือประมาณราคาต่องาน
กำลังการผลิตวัดจากอะไร
ชั่วโมงเครื่อง ชั่วโมงคน หรือจำนวนชิ้น เป็นตัวกำหนดว่าตารางผลิตจะเชื่อถือได้แค่ไหน
มีงานจ้างช่วงหรือไม่
ถ้ามี ต้นทุนและกำหนดส่งของผู้รับจ้างช่วงต้องอยู่ในแผนเดียวกับงานในโรงงาน
ต้องรับรู้รายได้ตามความคืบหน้าหรือไม่
ถ้าใช่ ต้องตกลงตั้งแต่ต้นว่าความคืบหน้าวัดจากต้นทุนที่ลงไป หรือจากงวดงานที่ส่งมอบ
คุยกับเราก่อนตัดสินใจ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างไร แล้วเราจะแสดงให้ดูว่า Odoo รองรับได้แค่ไหน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
